【2026年最新】事務職への転職、女性が多いって本当？実態と成功の秘訣

こんにちは！転職図鑑です！

「事務職は女性が多い」というイメージは、多くの方が持っているのではないでしょうか。実際に、事務職は女性に人気の職種であり、多くの女性が活躍しています。しかし、その実態はどうなっているのでしょうか？

この記事では、2026年の最新情報に基づき、事務職への転職における女性の動向、年収の実態、そして転職を成功させるための具体的な秘訣を「転職図鑑」が徹底解説します。事務職への転職を考えている女性の方は、ぜひ最後までお読みください。

事務職に女性が多いのは本当？2026年の実態

結論から言うと、事務職は依然として女性が多数を占める職種です。厚生労働省の統計データ（2026年時点の予測を含む）によると、事務職全体の約7割が女性で構成されているとされています。これは、他の職種と比較しても非常に高い割合です。

なぜ事務職に女性が多いのか？

• ワークライフバランスの取りやすさ: 定時退社が比較的しやすく、残業が少ない企業も多いため、育児や介護と両立しやすいとされています。
• 専門性よりも汎用性: 特定の専門スキルよりも、PCスキル、コミュニケーション能力、正確性などが重視されるため、未経験からでも挑戦しやすいと感じる人が多いです。
• 安定志向: 景気に左右されにくい安定した需要があるため、長期的なキャリアを築きたいと考える女性に選ばれやすい傾向があります。

しかし、一言で「事務職」と言っても、一般事務、営業事務、経理事務、人事事務など多岐にわたり、業務内容や求められるスキル、年収も異なります。近年では、ITスキルやデジタルツールの活用能力が求められる「DX推進事務」のような新しい事務職も登場しており、単なるルーティンワークだけでなく、より専門性の高い業務を担うケースも増えています。

事務職の年収実態とキャリアアップの可能性

事務職の年収は、経験、スキル、勤務地、企業規模によって大きく変動します。2026年のデータによると、事務職全体の平均年収は約300万円〜450万円が一般的です。もちろん、未経験の若手であれば250万円程度からスタートすることもありますし、専門性の高い経理事務や人事事務、または管理職クラスになれば500万円を超えるケースも珍しくありません。

年収アップを目指すには？

1. 専門スキルの習得: 簿記、TOEIC、MOS（Microsoft Office Specialist）などの資格取得は、専門性を高め、年収アップに直結しやすいです。
2. ITスキルの強化: Excelのマクロ、VBA、RPA、BIツールなどの知識は、業務効率化に貢献できるため、市場価値を高めます。
3. マネジメント経験: リーダーやチームマネージャーとして、部下を育成・管理する経験は、管理職へのキャリアアップに不可欠です。
4. 業界知識の深化: 医療事務、法律事務など、特定の業界に特化した知識を持つことで、より専門性の高い事務職として活躍できます。

事務職は「キャリアアップが難しい」と思われがちですが、実際には自身の努力次第で着実にステップアップし、年収を上げていくことが可能です。特に、DX推進が加速する現代において、デジタルスキルを持つ事務職は企業から重宝される存在となっています。

事務職への転職を成功させるための秘訣

事務職への転職を成功させるためには、いくつかのポイントを押さえることが重要です。

1. 自己分析の徹底: どのような事務職に就きたいのか、自分の強みや弱みは何か、キャリアプランを明確にしましょう。
2. 企業研究の深掘り: 企業の文化、残業時間、福利厚生、キャリアパスなどを事前にしっかり調査し、自分に合った企業を見つけることが大切です。
3. 応募書類の工夫: 履歴書や職務経歴書は、単なる経歴の羅列ではなく、過去の経験がどのように応募企業の業務に貢献できるかを具体的にアピールしましょう。特に、PCスキルやコミュニケーション能力は具体的なエピソードを交えて記述すると効果的です。
4. 面接対策: 想定される質問への回答を準備するだけでなく、逆質問で入社意欲や企業への関心を示すことも重要です。

転職成功体験談：未経験から経理事務へ！Aさん（32歳）のケース

Aさん（32歳）は、これまでアパレル業界で販売職として勤務していましたが、将来的なキャリアの安定とワークライフバランスを考え、事務職への転職を決意しました。簿記3級の資格は持っていたものの、実務経験はゼロ。そこで、転職活動と並行して簿記2級の取得を目指し、ExcelのVBA講座にも通いました。

応募書類では、販売職で培った顧客対応力や丁寧な書類作成経験をアピール。面接では、未経験であることを正直に伝えつつも、簿記の学習状況やVBAで業務効率化に貢献したいという意欲を熱意を持って伝えました。結果、従業員数50名の中小企業で経理事務として採用され、年収350万円からスタート。現在は経理部門のDX推進にも携わり、着実にキャリアを築いています。

事務職の転職活動で注意すべき点

事務職の求人は非常に人気が高く、応募が殺到することも少なくありません。そのため、以下の点に注意して転職活動を進めましょう。

• 求人情報の見極め: 「未経験歓迎」とあっても、実際にはPCスキルやコミュニケーション能力が一定以上求められるケースが多いです。業務内容をよく確認し、自分のスキルと合致するか見極めましょう。
• 複数応募の検討: 人気職種のため、一つの求人に固執せず、複数の企業に応募することで選択肢を広げることが重要です。
• 転職エージェントの活用: 事務職の求人に強い転職エージェントを活用することで、非公開求人の紹介や応募書類の添削、面接対策など、手厚いサポートを受けることができます。

まとめ

2026年においても、事務職は女性が多数を占める人気の職種であり、ワークライフバランスの取りやすさや安定性から多くの女性に選ばれています。年収は経験やスキルによって幅がありますが、専門スキルやITスキルを身につけることで、キャリアアップと年収アップを実現することが可能です。

自己分析を徹底し、企業研究を深め、自身の強みを効果的にアピールすることで、理想の事務職への転職を成功させましょう。もし一人での転職活動に不安がある場合は、転職エージェントの活用も検討してみてください。

事務職への転職に関するFAQ

Q1: 事務職は未経験でも転職できますか？

A1: はい、未経験でも転職は可能です。ただし、PCの基本操作（Word, Excel）やビジネスマナー、コミュニケーション能力は最低限求められることが多いです。MOS資格取得や簿記の勉強など、事前にスキルアップに努めることで、より有利に転職活動を進められます。

Q2: 事務職の残業時間はどのくらいですか？

A2: 企業や業界、時期によって大きく異なります。一般的には、経理事務の月末月初や営業事務の繁忙期などは残業が発生しやすい傾向にあります。求人情報や企業口コミサイトで、平均残業時間を事前に確認することをおすすめします。

Q3: 事務職からキャリアチェンジする際におすすめの職種はありますか？

A3: 事務職で培った調整力やコミュニケーション能力、PCスキルを活かして、営業アシスタント、広報・IR、人事、総務、またはIT企業のヘルプデスクやWebディレクターアシスタントなどにキャリアチェンジするケースが見られます。専門スキルを身につけることで、さらに選択肢は広がります。