事務職の年収平均は？2026年の実態と年収アップの秘訣を徹底解説

こんにちは！転職図鑑です！

「事務職って、将来性はあるの？」「年収はどれくらいもらえるんだろう？」

転職を考えている方にとって、事務職は身近で安定したイメージがある職種ですよね。しかし、実際の年収や将来性については、漠然としたイメージしか持っていない方も多いのではないでしょうか。

この記事では、転職メディア「転職図鑑」が、2026年の最新データに基づいた事務職の年収平均の実態を徹底解説します。さらに、未経験から事務職に転職する方法や、年収アップを実現するための具体的な戦略まで、幅広くご紹介します。

この記事を読めば、事務職のリアルな年収事情が分かり、あなたのキャリアプランを具体的に描けるようになるはずです。

事務職の年収平均はいくら？2026年の最新予測

まず気になるのが、事務職の平均年収ですよね。ここでは、2026年の最新データ予測に基づいた事務職の平均年収について解説します。

事務職全体の平均年収

2026年の事務職全体の平均年収は、350万円～450万円程度と予測されています。この数字は、あくまで平均であり、職種や経験、スキル、企業規模によって大きく変動します。

例えば、一般事務や営業事務といった職種は、比較的年収レンジが狭い傾向にありますが、専門的なスキルを要する経理事務や人事事務などは、より高い年収が期待できます。

経験年数による年収の変化

事務職の年収は、経験年数とともに着実に増加していく傾向があります。

• 未経験～3年未満： 280万円～350万円
• 3年～5年： 330万円～400万円
• 5年～10年： 380万円～480万円
• 10年以上： 450万円～

このように、経験を積むことで、より責任のある業務を任されるようになり、それに伴って年収もアップしていきます。特に、5年以上の経験を持つベテラン事務職は、多くの企業で重宝され、高い年収を得られる可能性が高まります。

企業規模による年収の違い

企業規模も、年収に影響を与える大きな要因です。一般的に、大手企業や上場企業の方が、中小企業よりも給与水準が高い傾向にあります。

• 大手企業（従業員1000人以上）： 400万円～550万円
• 中小企業（従業員100人未満）： 300万円～400万円

これは、大手企業の方が経営基盤が安定しており、人材への投資に余裕があるためと考えられます。しかし、中小企業でも、独自の強みを持っていたり、成長著しい企業であれば、高い年収を提示するケースも少なくありません。

事務職の仕事内容とやりがい

事務職と一言で言っても、その仕事内容は多岐にわたります。ここでは、代表的な事務職の仕事内容と、そのやりがいについてご紹介します。

代表的な事務職の仕事内容

• 一般事務： 書類作成、データ入力、電話応対、来客応対、ファイリング、備品管理など、オフィスワークの基本的な業務全般を行います。
• 営業事務： 受注処理、請求書発行、在庫管理、納期調整、営業資料作成、営業担当者のサポートなど、営業活動を円滑に進めるためのサポートを行います。
• 経理事務： 伝票処理、仕訳入力、月次・年次決算補助、経費精算、給与計算など、会社の「お金」に関わる業務を担当します。
• 人事事務： 採用アシスタント、入社手続き、社会保険手続き、勤怠管理、研修サポートなど、従業員の採用から退職までをサポートします。

事務職のやりがい

事務職のやりがいは、縁の下の力持ちとして、組織を支えているという実感を得られることです。自分の仕事が、会社の円滑な運営や、他の部署の業務効率化に貢献していると実感できる瞬間は、大きな喜びとなります。

また、正確性や効率性が求められる業務を遂行することで、自身のスキルアップを実感できることも、やりがいの一つです。日々、新たな知識やスキルを習得していくことで、自身の市場価値を高めることができます。

未経験から事務職に転職する方法

「事務職に興味はあるけど、未経験だから不安…」という方もいらっしゃるかもしれません。しかし、安心してください。事務職は、未経験からでも転職しやすい職種の一つです。

1. 事務職に必要なスキルを身につける

まずは、事務職に求められる基本的なスキルを習得しましょう。特に、PCスキルは必須です。

• Word、Excel、PowerPoint： 基本的な操作はもちろん、関数や表作成、プレゼン資料作成などの応用スキルがあると有利です。
• コミュニケーション能力： 電話応対や来客応対、社内での報連相に不可欠です。
• ビジネスマナー： 言葉遣いや服装、時間管理など、社会人としての基本的なマナーを身につけましょう。

これらのスキルは、独学やPCスクールなどで習得できます。

2. 未経験OKの求人を探す

転職サイトや転職エージェントには、「未経験OK」の事務職求人が数多く掲載されています。これらの求人では、ポテンシャルを重視してくれるため、実務経験がなくても応募しやすいのが特徴です。

3. ポートフォリオや職務経歴書を工夫する

未経験の場合、これまでの職務経験だけではアピールが難しいこともあります。そこで、PCスキルやビジネスマナーなどを習得したことを証明する資格や、過去のアルバイト経験などで培ったコミュニケーション能力などを、ポートフォリオや職務経歴書で具体的にアピールしましょう。

体験談：Aさん（32歳）の場合

「以前はアパレル販売員として働いていましたが、体力的な負担と将来への不安から、事務職への転職を決意しました。未経験だったので、まずはPCスクールに通い、WordとExcelの資格を取得しました。転職活動では、未経験OKの求人に絞って応募し、面接では、販売職で培ったコミュニケーション能力や、お客様のニーズを把握する力を事務職でも活かせることをアピールしました。結果、一般事務の仕事に就くことができ、現在はPCスキルも向上し、やりがいを感じながら働いています。」

事務職で年収アップを実現する方法

事務職で平均年収以上を目指すには、どのような方法があるのでしょうか。ここでは、年収アップを実現するための具体的な戦略をご紹介します。

1. 専門性の高い事務職を目指す

前述の通り、経理事務や人事事務、貿易事務など、専門的な知識やスキルが求められる事務職は、一般事務に比べて高い年収が期待できます。これらの職種に興味がある場合は、関連資格の取得などを検討してみましょう。

2. 語学力を活かす

外資系企業や海外との取引がある企業では、語学力（特に英語）が評価される傾向があります。TOEICのハイスコアを取得したり、ビジネスレベルの英語力を身につけることで、年収アップに繋がる可能性があります。

3. 経験を積み、マネジメント職を目指す

事務職として経験を積み、チームリーダーやマネージャーといった管理職を目指すことも、年収アップの王道です。部下を育成したり、チーム全体の業務効率化を推進したりする役割を担うことで、より高い給与を得られるようになります。

4. 成果を可視化し、交渉する

日々の業務でどのような成果を上げているのかを具体的に記録し、上司との面談などで年収アップの交渉材料として提示できるように準備しておきましょう。例えば、「〇〇の業務を効率化したことで、年間〇〇時間の工数削減に貢献した」といった具体的な数字を示すことが重要です。

まとめ

事務職の平均年収は、2026年予測では350万円～450万円程度ですが、経験、スキル、企業規模によって大きく変動します。未経験からでも転職は可能であり、PCスキルやビジネスマナーを習得し、未経験OKの求人を探すことで、事務職への第一歩を踏み出せます。

年収アップを目指すなら、専門性の高い事務職への挑戦、語学力の習得、マネジメント職へのステップアップなどが有効な手段です。自身のキャリアプランに合わせて、着実にスキルアップを目指していきましょう。

FAQ

Q1. 事務職で最も年収が高いのはどのような職種ですか？

A1. 一般的には、経理事務、人事事務、法務事務、貿易事務など、専門的な知識や資格が求められる職種が、他の事務職に比べて高い年収を得られる傾向があります。

Q2. 未経験から事務職に転職する際に、有利になる資格はありますか？

A2. PCスキルに関する資格（MOSなど）、秘書検定、ビジネス実務マナー検定などが、未経験から事務職に転職する際に有利になる可能性があります。また、目指す事務職の種類によっては、簿記検定（経理事務）なども有効です。

Q3. 事務職の将来性はありますか？

A3. AIやRPAの進化により、定型的な事務作業は自動化される可能性があります。しかし、コミュニケーション能力や問題解決能力、専門知識を活かした高度な事務業務は、今後も必要とされ続けるでしょう。むしろ、ITスキルなどを掛け合わせることで、より付加価値の高い人材として活躍できる可能性が高まります。