事務職で年収アップを目指す！経理・総務・人事、それぞれの違いとキャリア戦略2026

こんにちは！転職図鑑です！

「事務職」と聞くと、オフィスで書類整理やデータ入力をする仕事を思い浮かべる方が多いかもしれません。しかし、一口に事務職と言っても、その種類は多岐にわたり、それぞれが専門的なスキルと知識を要する重要な役割を担っています。

特に、「経理」「総務」「人事」は、企業の運営に不可欠なバックオフィス業務の要。それぞれの職種が持つ特性や求められるスキル、そして年収の違いを理解することは、あなたのキャリアプランを考え、年収アップを実現する上で非常に重要です。2026年の転職市場で成功を収めるためにも、本記事で各事務職の違いを徹底的に解説し、具体的な年収アップ戦略を見つけましょう。

経理職：数字のプロフェッショナルが年収アップを目指す道

経理職は、企業のお金に関する全てを管理し、会社経営にとって欠かせない重要な役割を担います。日々の取引記録から決算書の作成、税務申告まで、企業の財政状態を正確に把握し、経営層に情報を提供する「数字のプロフェッショナル」です。

仕事内容

• 伝票処理、仕訳、記帳
• 月次・年次決算業務
• 売掛金・買掛金管理
• 固定資産管理
• 税務申告関連業務
• 資金繰り、予算管理

求められるスキルと平均年収

経理職では、正確な事務処理能力はもちろん、簿記や会計に関する専門知識が不可欠です。日商簿記2級以上は必須とされることが多く、1級や税理士、公認会計士の資格があれば、さらに市場価値が高まります。

平均年収は300万円～500万円程度ですが、専門性の高いスキルや経験を持つマネージャー職であれば、600万円以上も目指せます。特に外資系企業や上場企業では、より高い年収水準が期待できるでしょう。

総務職：会社の縁の下の力持ち！専門性と汎用性でキャリアを築く

総務職は、企業全体の環境を整え、社員がスムーズに業務を行えるようにサポートする「縁の下の力持ち」です。企業の規模や業種によって業務内容は大きく異なりますが、会社の基盤を支える重要な役割を担います。

仕事内容

• 備品管理、施設管理
• 文書管理、契約書管理
• 社内イベントの企画・運営
• 福利厚生制度の管理
• 危機管理（BCP対策など）
• 株主総会などの運営サポート

求められるスキルと平均年収

総務職は幅広い業務をこなす為、高いコミュニケーション能力と柔軟な対応力が求められます。法律に関する基本的な知識や、社内規程の作成・運用に関する知識も役立ちます。宅建や衛生管理者などの資格も評価されることがありますね。

平均年収は350万円～550万円程度。幅広い業務経験や、特定の分野での専門性を身につけることで、600万円近くに達する可能性もあります。

人事職：人と組織を動かす！戦略的視点で高年収へ

人事職は、企業の最も重要な資産である「人」に関するあらゆる業務を担います。採用から育成、評価、配置、そして労務管理まで、人材戦略を通じて企業の成長を牽引する、非常に戦略的な職種です。

仕事内容

• 採用活動（新卒・中途）
• 人材育成、研修プログラムの企画・実施
• 人事評価制度の設計・運用
• 給与計算、社会保険手続き
• 労務管理（就業規則の策定など）
• 人材配置、異動計画

求められるスキルと平均年収

人事職は、高いコミュニケーション能力と共感力はもちろん、労働法規に関する深い知識が不可欠です。心理学や統計学の知識、キャリアコンサルタントなどの資格も強みになります。近年では、データに基づいた人事戦略（HRテック）の知識も重要視されます。

平均年収は400万円～600万円程度。企業の規模や任される裁量にもよりますが、人事戦略の立案や組織改革をリードするマネージャー職であれば、700万円以上の高年収も十分に視野に入ってきます。

職種選びの重要性：あなたの強みとキャリアプラン

これまで見てきたように、経理・総務・人事、どの事務職も企業の根幹を支える重要な役割を担っています。しかし、それぞれ求められるスキルセットやキャリアパス、年収水準が大きく異なります。ご自身の強みや興味、将来のキャリアプランに合わせて職種を選ぶ事が、年収アップへの近道となるでしょう。

• 数字に強く、正確さを追求したいなら「経理」
• コミュニケーション能力を活かし、幅広い業務で会社を支えたいなら「総務」
• 「人」に興味があり、組織の成長に貢献したいなら「人事」

体験談：Aさん（32歳）のキャリアチェンジ

Aさん（32歳）は、大学卒業後から7年間、中堅企業の総務部で働いていました。幅広い業務を器用にこなす一方で、「もっと専門性を高めたい」と感じていたそうです。特に、社員との面談や採用活動のサポートにやりがいを感じていた為、人事職へのキャリアチェンジを検討。労働法規や人材育成に関する勉強を独学で進め、キャリアコンサルタントの資格も取得しました。

その後、人事マネージャー候補を募集していたIT企業へ転職。前職の総務での幅広い経験に加え、新しい知識を習得した事が評価され、年収は前職の420万円から550万円へと大きくアップしました。Aさんは「総務で培ったコミュニケーション能力や柔軟な対応力が、人事職でも大いに役立っている」と語っています。

事務職で年収アップを実現する3つの具体的なステップ

事務職で年収を上げたいなら、漠然と転職活動を進めるのではなく、戦略的なステップを踏むことが重要です。次に挙げる3つのポイントを意識して行動しましょう。

1. 専門スキルの習得と資格取得 事務職における年収アップには、専門性の高さが直結します。経理なら日商簿記1級や税理士、人事なら社会保険労務士やキャリアコンサルタントなど、目指す職種に必要な上位資格を積極的に取得しましょう。資格取得は、専門知識の証明になるだけでなく、自身の自信にも繋がり、転職活動で有利に働きます。
2. マネジメント経験を積む 一般事務から専門事務職、そしてマネージャー職へとステップアップできれば、年収は大きく向上します。チームリーダーやプロジェクトリーダーなど、積極的にマネジメント経験を積む機会を探し、リーダーシップや問題解決能力を磨きましょう。その為で、今の職場で機会がない場合は、部署異動や転職を視野に入れるのも一つの手です。
3. 異業種・異職種への挑戦（隣接領域へのシフト） 例えば、経理経験者が経理コンサルタントへ、人事経験者がHRテック企業の人事企画職へといった、隣接領域へのシフトも年収アップの有効な戦略です。また、これまでの事務経験を活かし、営業事務や貿易事務など、専門知識が求められる事務職へ転身する迄視野に入れてみましょう。異業種であっても、あなたの専門性とスキルを高く評価してくれる企業は多く存在します。

FAQ：よくある質問

Q1：未経験から事務職で年収アップは可能ですか？

A1：未経験からでも年収アップは可能ですが、まずは基本的な事務スキル（PCスキル、ビジネスマナーなど）を身につけ、簿記やMOSなどの資格を取得することから始めましょう。最初のステップとして一般事務や営業事務で経験を積み、そこから経理、総務、人事といった専門職へキャリアアップを目指すのが現実的です。

Q2：事務職で一番年収が高いのはどの職種ですか？

A2：一概には言えませんが、専門性と戦略性が高い「人事」や「経理」のマネージャー以上の職種が、最も高い年収水準に達する傾向があります。特に、M&Aや国際会計、組織開発など、高度な専門知識が求められる領域では、800万円以上を稼ぐことも可能です。

Q3：地方でも事務職で年収アップは可能でしょうか？

A3：はい、可能です。都心部に比べると年収水準はやや下がる傾向にありますが、地方でも専門性の高い事務職の需要は増えています。例えば、地域に根差した中小企業や地方に拠点を置く大企業のバックオフィスなど、IT化の進展がによって遠隔での業務も可能になりつつあります。地域限定職でマネージャー経験を積む、または特定の業界に特化したスキルを身につけることで、年収アップを目指せます。

まとめ

経理、総務、人事、それぞれの事務職は企業の運営に不可欠な役割を担っており、キャリアプランや年収アップの可能性を秘めています。ご自身の強みや興味を深く掘り下げ、本記事で紹介した年収アップ戦略を参考に、理想のキャリアを実現してください。転職図鑑は、あなたの転職活動を全力でサポートします！