事務職の経理・総務・人事の違いを解説【2026年版】

こんにちは！転職図鑑です！

転職を考える際、多くの人が「事務職」という職種に魅力を感じます。しかし、一口に事務職と言っても、その業務内容は多岐にわたります。特に、経理、総務、人事といった部署は、それぞれ専門性が高く、混同されがちです。今回は、2026年の転職市場を見据え、これらの事務職の違いについて、仕事内容、必要なスキル、そして年収まで、詳しく解説していきます。

事務職の基本：業務内容と役割

事務職は、企業活動を円滑に進めるために、様々な事務作業を担当する職種です。その業務は、社内業務のサポートから、対外的な折衝まで幅広く、企業の規模や業種によっても内容は異なります。一般的には、PCスキル（Word, Excel, PowerPointなど）やコミュニケーション能力が求められます。

経理事務：数字を扱う専門職

経理事務は、企業の「お金」に関わる業務全般を担当します。具体的には、日々の入出金管理、伝票作成、請求書・領収書の発行・処理、給与計算、決算業務、税務申告の補助などが挙げられます。正確性や緻密さが非常に重要視されるため、数字に強く、責任感のある人材が求められます。

経理事務のキャリアパスと年収

経理事務の経験を積むことで、簿記や会計の専門知識が深まり、より高度な財務・経理業務に携わることが可能になります。将来は、経理課長や財務部長といった管理職を目指すこともできます。未経験からスタートした場合、年収は300万円～400万円程度が一般的ですが、経験やスキル、資格（日商簿記2級以上など）によっては、500万円以上も可能です。経験豊富なスペシャリストになれば、年収600万円以上も夢ではありません。

総務事務：会社を縁の下で支える存在

総務事務は、社員が快適に働ける環境を整えるための業務を担います。社内イベントの企画・運営、備品管理、オフィス環境の整備、社内規定の作成・改訂、契約関連業務（賃貸契約、保守契約など）、株主総会や取締役会の運営サポートなど、その業務範囲は非常に広いです。社内外との調整能力や、臨機応変な対応力が求められます。

総務事務のキャリアパスと年収

総務事務は、会社の様々な部署と関わるため、幅広い知識と経験を積むことができます。将来的には、総務部長や、広報、人事といった他部署へのキャリアチェンジも考えられます。年収は、経理事務と同様に、300万円～500万円程度が一般的ですが、担当する業務の責任範囲や、企画・実行したイベントの成果などによって、年収アップも期待できます。経験を積むことで、年収500万円～600万円以上を目指すことも可能です。

人事事務：ヒトに関わる重要なポジション

人事事務は、企業の「ヒト」に関わる業務を担当します。具体的には、採用活動（求人作成、面接日程調整、合否連絡）、入社・退職手続き、社会保険・労働保険の手続き、給与計算（経理と連携）、人事評価制度の運用、研修の企画・実施などが挙げられます。社員のモチベーション向上や、組織全体の活性化にも関わる、やりがいのある仕事です。

人事事務のキャリアパスと年収

人事事務は、採用や労務管理の専門知識を深めることができます。将来的には、人事課長、人事部長といった管理職や、採用コンサルタント、キャリアコンサルタントといった専門職への道も開かれています。年収は、350万円～550万円程度が一般的ですが、採用活動の成果や、人事制度の改善などに貢献することで、年収700万円以上を目指すことも十分可能です。特に、採用スペシャリストとしての需要は高く、専門性を高めることで、より高い年収が期待できます。

事務職体験談：Aさんのキャリアチェンジ

Aさん（32歳）は、大学卒業後、アパレルメーカーで販売職として5年間勤務していました。しかし、より安定した環境で、専門性を高められる仕事に就きたいと考えるようになり、2026年春に未経験から経理事務職へと転職しました。最初は、慣れない専門用語や、複雑な仕訳に戸惑うこともありましたが、積極的に研修に参加し、先輩社員に質問を繰り返すことで、着実にスキルを習得。入社1年後には、月次決算の補助業務を一人で任されるようになり、年収は40万円アップしました。Aさんは、「数字と向き合うのは大変なこともありますが、会社の経営を支えているという実感があり、とてもやりがいを感じています。今後は、簿記2級の取得を目指し、さらに専門性を高めていきたいです」と語っています。

まとめ：あなたに合う事務職はどれ？

経理、総務、人事、それぞれの事務職には、異なる魅力と専門性があります。数字に強く、正確性を重視するなら経理。幅広い業務に携わり、社内をサポートしたいなら総務。ヒトと関わり、組織づくりに貢献したいなら人事。ご自身の興味や適性に合わせて、最適な事務職を見つけることが、転職成功への鍵となります。2026年も、事務職の需要は安定しており、未経験からでも挑戦しやすい職種です。ぜひ、この記事を参考に、あなたのキャリアプランを具体的に描いてみてください。

FAQ

Q1: 未経験からでも事務職に就けますか？ A1: はい、未経験からでも事務職に就くことは可能です。特に、基本的なPCスキル（Word, Excel）があり、コミュニケーション能力が高い方は有利です。研修制度が整っている企業も多いため、入社後にスキルを習得していくこともできます。

Q2: 事務職の平均年収はどれくらいですか？ A2: 事務職全体の平均年収は、経験やスキル、企業規模によって大きく異なりますが、一般的には300万円～500万円程度と言われています。今回ご紹介した経理、総務、人事の専門職では、経験を積むことでより高い年収が期待できます。

Q3: 事務職としてキャリアアップするにはどうすれば良いですか？ A3: 専門知識やスキルを習得することが重要です。経理なら簿記や会計ソフトのスキル、人事なら社会保険労務士の資格や労務管理の知識、総務ならITパスポートなどのITスキルや、幅広い分野の知識を深めることがキャリアアップにつながります。また、語学力やマネジメントスキルも、キャリアの幅を広げる上で役立ちます。