【2026年版】事務職の経理・総務・人事、それぞれの違いとキャリアパスを徹底解説！

こんにちは！転職図鑑です！

「事務職」と一言で言っても、その種類は多岐にわたります。特に、経理、総務、人事といった職種は、企業運営に欠かせない重要な役割を担っています。しかし、それぞれの具体的な仕事内容や求められるスキル、将来性について、漠然としたイメージしかない方も多いのではないでしょうか？

2026年を迎え、ビジネス環境は常に変化しています。本記事では、事務職の中でも特に人気の高い「経理」「総務」「人事」の3つの職種に焦点を当て、それぞれの違いや仕事の魅力、キャリアパスについて、最新の情報を交えながら徹底解説します。あなたの転職活動の一助となれば幸いです。

1. 経理事務の仕事内容、年収、求められるスキル

経理事務は、企業の「お金」の流れを管理する非常に重要な職種です。日々の取引記録から決算書の作成まで、正確性と責任感が求められます。

主な仕事内容:

• 日次業務: 現金出納、伝票処理、仕訳入力、売掛金・買掛金管理
• 月次業務: 月次決算、給与計算、請求書発行・管理
• 年次業務: 年次決算、税務申告、監査対応

平均年収（2026年予測）: 一般的に、経理事務の平均年収は350万円〜550万円程度が目安とされています。経験やスキル、企業の規模によって大きく変動し、日商簿記1級などの上位資格や管理職経験があれば、600万円以上も十分に目指せます。

求められるスキル:

• 簿記の知識: 日商簿記2級以上が望ましい
• 会計ソフトの操作スキル: 弥生会計、勘定奉行など
• PCスキル: Excel（関数、ピボットテーブルなど）
• 正確性、几帳面さ: 数字を扱うため必須
• 法令知識: 税法、会社法など

2. 総務事務の仕事内容、年収、求められるスキル

総務事務は、企業活動が円滑に進むように、多岐にわたる業務をサポートする「縁の下の力持ち」のような存在です。部署や社員を横断的に支えるため、幅広い知識と柔軟な対応力が求められます。

主な仕事内容:

• 設備・備品管理: オフィス環境の整備、消耗品の発注
• 文書管理: 契約書、社内規定などの作成・管理
• 福利厚生: 社員旅行、健康診断の手配
• イベント企画: 社内イベント、株主総会の準備
• 来客・電話対応: 会社の顔として丁寧な対応
• 庶務業務全般: 他部署のサポート

平均年収（2026年予測）: 総務事務の平均年収は300万円〜480万円程度が一般的です。専門性よりも幅広い対応力が評価されるため、経験を積むことで年収アップが見込めます。

求められるスキル:

• コミュニケーション能力: 社内外との円滑な連携
• PCスキル: Word、Excel、PowerPoint
• マルチタスク処理能力: 多くの業務を並行して進めるため
• 問題解決能力: 突発的な事態への対応
• ホスピタリティ: 社員や来客への配慮

3. 人事事務の仕事内容、年収、求められるスキル

人事事務は、企業の「人」に関わる業務全般を担います。採用から育成、評価、労務管理まで、社員のモチベーションや企業の成長に直結する重要な役割です。

主な仕事内容:

• 採用業務: 求人作成、応募者対応、面接日程調整
• 労務管理: 入社・退社手続き、社会保険、雇用保険の手続き
• 給与計算・勤怠管理: タイムカード集計、給与明細作成
• 人事評価: 評価制度の運用サポート
• 研修・教育: 社員研修の企画・運営サポート

平均年収（2026年予測）: 人事事務の平均年収は380万円〜580万円程度と、他の事務職と比較してやや高めの傾向にあります。特に採用戦略や人材開発に深く関わるポジションでは、600万円以上も期待できます。

求められるスキル:

• 個人情報保護に関する知識: 機密情報を扱うため
• 労働基準法などの法令知識: 労務管理に必須
• コミュニケーション能力: 社員との信頼関係構築
• PCスキル: Word、Excel、人事管理システム
• 公平性、倫理観: 人事評価や採用に関わるため

4. 事務職への転職成功体験談：未経験から経理へ

「Aさん（32歳）は、前職では営業事務として働いていましたが、より専門性を高めたいという思いから、経理事務への転職を決意しました。簿記の知識は全くありませんでしたが、働きながら日商簿記2級を取得。転職図鑑のキャリアアドバイザーに相談し、未経験でもポテンシャルを評価してくれる中小企業を紹介してもらいました。

最初は慣れない会計ソフトの操作や専門用語に戸惑いましたが、持ち前の真面目さと学習意欲で、半年後には月次決算の一部を担当できるように。入社時の年収は340万円でしたが、2年後には400万円に昇給し、現在は日商簿記1級の取得を目指しながら、将来は経理のスペシャリストとしてキャリアを築くことを目標にしています。Aさんは『専門知識を身につけることで、仕事へのやりがいが格段に増えました。未経験でも諦めずに挑戦して本当に良かったです』と語っています。」

5. 2026年以降の事務職の将来性とキャリアパス

AIやRPAの導入により、定型的な事務作業は自動化が進むと予測されています。しかし、これは事務職がなくなるという意味ではありません。むしろ、より高度な判断力やコミュニケーション能力、企画力が求められるようになります。

経理事務: 財務分析や経営戦略への参画、M&Aにおけるデューデリジェンスなど、より経営に近いポジションでの活躍が期待されます。公認会計士や税理士資格取得もキャリアアップに繋がります。

総務事務: 働き方改革の推進、オフィス環境の最適化、ダイバーシティ＆インクルージョンの推進など、企業文化の醸成や社員エンゲージメント向上に貢献する役割が強化されます。ファシリティマネジメントやリスクマネジメントの専門性を高めることも有効です。

人事事務: 人材戦略の立案、組織開発、タレントマネジメントなど、企業の成長を牽引する戦略人事としての役割が重要になります。キャリアコンサルタントや社会保険労務士の資格も強みとなるでしょう。

どの事務職においても、専門性を深めつつ、変化に対応できる柔軟な姿勢と学習意欲が、2026年以降のキャリアを切り拓く鍵となります。

FAQ：事務職の疑問を解決！

Q1: 未経験からでも事務職に転職できますか？

A1: はい、可能です。特に総務事務は未経験からでも挑戦しやすい職種です。経理や人事でも、簿記3級やPCスキル（Word, Excel）を事前に習得しておくことで、採用の可能性は高まります。企業によっては研修制度が充実しているところもありますので、積極的に探してみましょう。

Q2: 事務職でキャリアアップするにはどうすれば良いですか？

A2: 専門性を高めることが重要です。経理なら簿記1級や税理士、人事なら社会保険労務士などの資格取得を目指したり、特定の業務（例：国際会計、採用戦略）に特化したりするのも良いでしょう。また、管理職を目指す場合は、マネジメントスキルやリーダーシップも求められます。

Q3: 事務職は残業が少ないと聞きますが本当ですか？

A3: 一般的に営業職などに比べて残業は少ない傾向にありますが、繁忙期（経理なら決算期、人事なら年末調整や新卒採用時期）には残業が発生することもあります。企業や業界、個人の担当業務によって大きく異なるため、求人情報で「残業時間」を確認したり、面接で直接質問したりすることをおすすめします。