事務職で英語スキルを活かす！2026年版、高年収を狙う転職戦略と成功事例

こんにちは！転職図鑑です！

「事務職として働いているけれど、英語スキルをもっと活かしたい」「英語力があるから、もっと有利に転職したい」そう考えているあなたへ。

2026年、グローバル化が加速する現代において、事務職でも英語スキルは大きな武器となります。単なるルーティンワークだけでなく、海外とのやり取りや国際的なプロジェクトに関わることで、キャリアアップや高年収を実現できる可能性が広がっています。

この記事では、事務職で英語スキルを最大限に活かし、有利に転職するための具体的な方法を徹底解説します。未経験から英語を使う事務職を目指す方、現職からキャリアアップしたい方、必見です。

事務職で英語スキルが求められる背景とメリット

近年、企業のグローバル展開は加速の一途を辿っています。それに伴い、国内企業でも海外の取引先や支社との連携が不可欠となり、事務職においても英語でのコミュニケーション能力が求められる場面が増加しています。

英語スキルを持つ事務職は、単なる定型業務だけでなく、以下のような付加価値を提供できます。

• 国際的なプロジェクトへの参加: 海外拠点との連携や、外国人社員のサポートなど、専門性の高い業務に携わる機会が増えます。
• キャリアアップの機会: 英語力を活かして、秘書、貿易事務、外資系企業の一般事務など、より専門的で給与水準の高い職種への道が開けます。
• 市場価値の向上: 英語ができる事務職は希少性が高く、転職市場において非常に有利です。複数企業からオファーを受けることも珍しくありません。

実際に、英語スキルを持つ事務職の平均年収は、一般的な事務職よりも高くなる傾向にあります。例えば、一般的な事務職の平均年収が300万円〜400万円であるのに対し、英語を使う事務職（外資系企業の秘書や貿易事務など）では、450万円〜600万円以上を目指すことも十分に可能です。特に、TOEIC800点以上やビジネス英会話が流暢なレベルであれば、さらに高待遇が期待できます。

英語スキルが有利になる事務職の種類

一言で「事務職」と言っても、英語スキルが活かせる職種は多岐にわたります。ここでは、特に有利になる代表的な事務職をご紹介します。

1. 貿易事務

商品の輸出入に関する書類作成、通関手続き、船会社や航空会社との連絡、海外の取引先との英語でのやり取りが主な業務です。専門知識が必要ですが、英語力は必須であり、非常に重宝されます。

2. 外資系企業の一般事務・秘書

外資系企業では、社内公用語が英語であることも多く、日常的に英語でのメール作成、電話対応、会議資料作成などが発生します。役員の秘書であれば、海外出張の手配やスケジュール管理など、より高度な英語力が求められます。

3. 英文事務

契約書やプレゼン資料の翻訳、海外からの問い合わせ対応、英文メールの作成など、英語での文書作成や読解がメインとなる事務職です。業界は多岐にわたり、専門知識と英語力の両方が求められます。

4. 国際部門の事務アシスタント

日本企業であっても、海外事業部や国際部門では、海外拠点との連携や外国人社員のサポート業務が多く発生します。会議の通訳補助や海外出張の手配など、幅広い業務で英語力が役立ちます。

2026年に向けた事務職の転職成功戦略

2026年の転職市場で英語スキルを活かして成功するための戦略を具体的に見ていきましょう。

1. 英語力の客観的な証明を用意する

TOEIC、TOEFL、英検などの資格は、あなたの英語力を客観的に示す重要な指標です。特にTOEICはビジネスシーンでの評価が高く、700点以上あればアピールポイントになります。外資系企業や高度な英語力を求める企業では、800点以上が望ましいでしょう。単なる点数だけでなく、ビジネス英会話能力も磨き、面接で実践的なコミュニケーションが取れるように準備しましょう。

2. 専門スキルを掛け合わせる

英語力だけでなく、経理、法務、ITスキルなど、他の専門スキルと組み合わせることで、あなたの市場価値は飛躍的に高まります。例えば、「英語ができる経理事務」は、国際会計基準（IFRS）対応や海外子会社の経理業務に貢献でき、非常に高い需要があります。簿記検定やMOS（Microsoft Office Specialist）などの資格取得も有効です。

3. 転職エージェントを積極的に活用する

英語を活かせる事務職の求人は、一般には公開されていない非公開求人であるケースも少なくありません。外資系やグローバル企業に強い転職エージェントを活用することで、あなたのスキルに合った求人を紹介してもらい、選考対策のアドバイスも受けられます。

4. 職務経歴書・履歴書で英語力をアピール

職務経歴書には、これまでの業務経験で英語を使った具体的なエピソードを盛り込みましょう。「英語での資料作成経験」「海外からの問い合わせ対応経験」「TOEIC〇〇点」など、具体的な実績を数値やエピソードで示すことが重要です。自己PR欄でも、英語学習への意欲や今後のキャリアプランを述べ、企業への貢献意欲をアピールしましょう。

事務職への転職成功事例：Aさん（32歳）の場合

Aさん（32歳）は、国内企業の一般事務として5年間勤務していました。ルーティンワークが多く、自身の英語力（TOEIC850点）を活かしきれていないことに不満を感じていました。年収は380万円。

「このままではキャリアアップできない」と感じたAさんは、2025年末に転職活動を開始。まずは外資系企業に強い転職エージェントに登録し、キャリア相談を行いました。エージェントからは、Aさんの英語力と事務処理能力を評価され、外資系IT企業の英文事務の求人を紹介されました。

Aさんは、エージェントのアドバイスを受けながら、職務経歴書で「海外支社との英文メールでのやり取り経験」や「英語での会議資料作成補助」といった具体的な経験を強調。面接では、ビジネス英会話力をアピールし、入社後の貢献意欲を伝えました。

結果、見事内定を獲得。年収は520万円にアップし、海外のエンジニアとの連携やプロジェクト管理のサポートなど、英語を活かしたやりがいのある業務に就くことができました。「英語力を活かせる環境に身を置くことで、毎日が充実しています」とAさんは語っています。

まとめ：英語スキルで事務職のキャリアを切り開こう

2026年、事務職における英語スキルは、単なる強みではなく、キャリアを大きく左右する重要な要素となります。英語力を磨き、専門スキルと掛け合わせることで、あなたは転職市場で非常に有利な立場に立つことができます。

「自分には無理かも…」と諦める必要はありません。まずは現状の英語力を把握し、目標を設定することから始めましょう。そして、転職エージェントを賢く活用し、あなたの英語力を最大限に活かせる職場を見つけてください。あなたの事務職としてのキャリアは、まだまだ大きく広がる可能性を秘めています。

FAQ

Q1: 事務職で英語を使う場合、TOEICは何点くらい必要ですか？

A1: 一般的な目安としては、TOEIC700点以上あればアピールポイントになります。外資系企業やより専門的な職種では、800点以上が望ましいとされています。ただし、点数だけでなく、実際にビジネスで使える会話力やライティング力も重要です。

Q2: 英語力に自信がないのですが、今からでも間に合いますか？

A2: はい、十分に間に合います。まずはオンライン英会話やTOEIC対策の学習から始めてみましょう。TOEIC600点台からでも、英語を使う機会のある事務アシスタントなどの求人もあります。学習意欲をアピールすることも大切です。

Q3: 英語を使う事務職に未経験から転職できますか？

A3: 未経験からでも可能です。特に、TOEIC700点以上の英語力と基本的なPCスキル（Word, Excelなど）があれば、英文事務や国際部門のアシスタントなどで採用されるチャンスがあります。まずは派遣社員として経験を積むという選択肢も有効です。