こんにちは！転職図鑑です！
「事務職で英語スキルって、本当に転職に有利なの？」
そう疑問に思っている方は多いのではないでしょうか。グローバル化が進む現代において、英語力はビジネスシーンでますます重要視されています。しかし、事務職という職種において、その英語スキルが具体的にどのように評価され、転職にどれほど有利に働くのか、その実態は意外と知られていません。
この記事では、2026年現在の事務職における英語スキルのリアルな実態を徹底解説します。英語力が転職活動でどのように役立つのか、年収にどう影響するのか、そして効果的なアピール方法まで、転職を成功させるための秘訣を余すことなくお伝えします。
事務職で英語スキルが求められる背景と種類
【事務職についてより詳しく知る】かつての事務職は、定型業務の処理が中心で、英語が必須となるケースは稀でした。しかし、近年は企業のグローバル展開や外資系企業の日本進出、国内企業における外国人材の増加などにより、事務職においても英語スキルが求められる場面が増えています。
具体的に英語スキルが求められる事務職の種類としては、以下のようなものが挙げられます。
- 貿易事務: 輸出入に関する書類作成や海外との連絡調整が主な業務。ビジネスレベルの英語力が必須とされることが多いです。
- 英文事務: 外資系企業や海外との取引が多い企業での事務全般。メール、電話、会議など、日常的に英語を使用します。
- 秘書・アシスタント: 外国人役員の秘書や、グローバルチームのアシスタントとして、英語でのコミュニケーション能力が求められます。
- 一般事務・営業事務: 海外拠点とのやり取りや、外国人顧客・取引先との対応が発生する場合。簡単な英語でのメール対応や電話応対ができれば有利に働きます。
これらの職種では、TOEICスコアで言えば600点以上、特に貿易事務や英文事務では700点～800点以上が目安となることが多いです。単に読み書きだけでなく、会話力も重視される傾向にあります。
英語スキルを持つ事務職の年収実態とキャリアパス
【事務職についてより詳しく知る】では、英語スキルを持つ事務職は、年収面でどれほど有利なのでしょうか。一般的に、英語スキルを持つ事務職は、そうでない事務職に比べて年収が高い傾向にあります。
転職図鑑の調査によると、一般的な事務職の平均年収が約300万円～350万円であるのに対し、英語を日常的に使用する事務職（英文事務、貿易事務など）の平均年収は、約350万円～450万円と、年間で数十万円の差が生まれることが分かっています。特に外資系企業や専門性の高い貿易事務では、経験やスキルに応じて500万円を超える年収も十分に期待できます。
キャリアパスにおいても、英語スキルは選択肢を広げます。例えば、英文事務から国際部門のサポート、さらには海外事業部の企画職へとステップアップしたり、通訳・翻訳業務を兼任する専門職へと移行したりすることも可能です。英語力を活かして、より専門性の高いポジションやマネジメント職を目指せる可能性が高まります。
英語スキルを活かして転職成功！Aさんの体験談
【事務職についてより詳しく知る】ここで、実際に英語スキルを活かして転職を成功させたAさんの事例をご紹介しましょう。
Aさん（32歳）は、これまで国内企業で一般事務として働いていましたが、年収アップとキャリアアップを目指し転職を決意しました。TOEICスコアは800点台でしたが、日常会話レベルの英語を使う機会はほとんどありませんでした。
転職活動では、自身の英語力をアピールするため、外資系企業の英文事務職に絞って応募。面接では、英語での自己紹介や質疑応答にも臆することなく対応し、これまでの事務経験と「英語を使ってキャリアアップしたい」という強い意欲を伝えました。
結果、複数の企業から内定を獲得。最終的に、年収420万円（前職より約80万円アップ）で、主に海外拠点とのやり取りを担当する英文事務として転職に成功しました。Aさんは「英語を学ぶ努力が報われたと感じています。今後はさらに専門性を高め、国際的なプロジェクトにも関わっていきたい」と語っています。
Aさんのように、明確な目標と英語力を武器にすれば、希望するキャリアを実現できる可能性は大きく広がります。
英語スキルを効果的にアピールする方法
【事務職についてより詳しく知る】ただ「英語ができます」と言うだけでは、転職活動で有利になりません。どのように英語スキルをアピールすれば、採用担当者の目に留まるのでしょうか。
- 具体的な英語力を示す: TOEIC、TOEFL、英検などの資格スコアは必須です。特にTOEICは多くの企業で評価基準として用いられています。最新のスコアを履歴書・職務経歴書に明記しましょう。
- 実務経験と結びつける: 「海外とのメール対応」「外国人来客のアテンド」「英語での資料作成」など、過去に英語を使った具体的な業務経験があれば、積極的にアピールしましょう。経験がない場合でも、語学留学や海外でのボランティア経験なども有効です。
- 語学学習への意欲を示す: 現在も英語学習を継続していることや、今後どのようなレベルを目指しているのかを伝えることで、向上心と熱意をアピールできます。
- 面接で実践力を披露する: 外資系企業や英語を重視する企業では、面接の一部が英語で行われることがあります。臆することなく、自信を持ってコミュニケーションを図りましょう。
- レジュメ・職務経歴書も英語で準備: 英文レジュメの提出を求められることもあります。事前に準備しておくとスムーズです。
事務職で英語スキルを身につけるためのステップ
【事務職についてより詳しく知る】「これから英語を学びたい」「もっと英語力を高めたい」と考えている方もいるでしょう。事務職として英語スキルを身につけるための具体的なステップをご紹介します。
- 目標設定とレベルチェック: まずは自分の現在の英語レベルを把握し、どの程度の英語力を目指すのか（例：TOEIC700点、ビジネスメールが書ける、日常会話ができるなど）を具体的に設定しましょう。
- 学習方法の選択: オンライン英会話、語学学校、単語帳や文法書での独学、英語ニュースやドラマの視聴など、自分に合った学習方法を見つけましょう。ビジネス英語に特化した教材も有効です。
- 継続的な学習: 英語学習は一朝一夕にはいきません。毎日少しずつでも継続することが重要です。通勤時間や休憩時間など、スキマ時間を有効活用しましょう。
- 実践の機会を作る: アウトプットの場を積極的に作りましょう。オンライン英会話での実践練習、外国人との交流イベントへの参加、英語でのSNS投稿なども有効です。
- 資格取得を目指す: TOEICなどの資格試験は、学習のモチベーション維持にもつながりますし、客観的な英語力の証明にもなります。
まとめ
2026年現在、事務職において英語スキルは、転職を有利に進め、年収アップやキャリアパスの拡大を実現するための強力な武器となります。特に、貿易事務や英文事務といった専門性の高い職種では、ビジネスレベルの英語力が必須となり、その分高い報酬が期待できます。
自身の英語力を正しく評価し、効果的にアピールすることで、理想の事務職への転職を成功させることができるでしょう。もし英語力に自信がない場合でも、今日から学習を始めることで、未来のキャリアを大きく変えることが可能です。ぜひ、この記事を参考に、あなたの転職活動を成功させてください。
FAQ
Q1: 事務職で英語を使う機会はどのくらいありますか？
A1: 企業や職種によって大きく異なります。外資系企業の英文事務や貿易事務であれば日常的に使用しますが、日系企業の一般事務では週に数回メール対応がある程度、または全く使わないケースもあります。求人情報で「英語力必須」「英語力歓迎」などの記載や、具体的な業務内容を確認することが重要です。
Q2: TOEICスコアはどのくらいあれば有利になりますか？
A2: 一般的には、TOEIC600点以上で「英語力歓迎」の求人に応募しやすくなります。英文事務や貿易事務など、より専門的な職種では700点～800点以上が求められることが多いです。高ければ高いほど有利ですが、スコアだけでなく、実際にコミュニケーションが取れるかどうかも重視されます。
Q3: 英語力以外に事務職で有利になるスキルはありますか？
A3: はい、多岐にわたります。PCスキル（Excel、Word、PowerPointなど）、簿記などの経理知識、コミュニケーション能力、マルチタスク処理能力、細やかな気配り、ビジネスマナーなどが挙げられます。英語力とこれらのスキルを組み合わせることで、より市場価値の高い人材として評価されます。
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