こんにちは！転職図鑑です！
近年、グローバル化の波はあらゆる業界に及んでおり、事務職においても英語スキルの重要性が高まっています。特に、外資系企業や海外との取引が多い企業では、英語ができる事務職は重宝される傾向にあります。しかし、「英語スキルがあれば本当に転職で有利になるの？」「どの程度のレベルが必要なの？」「年収はどれくらい上がるの？」といった疑問をお持ちの方もいるのではないでしょうか。今回は、2026年を見据えた事務職における英語スキルのリアルな実態と、転職を有利に進めるための対策について詳しく解説します。
事務職で英語スキルが有利になる理由
【事務職についてより詳しく知る】事務職で英語スキルが有利になる理由は、主に以下の3つが挙げられます。
- グローバルなビジネス環境への対応: 多くの日本企業が海外進出を果たしたり、外国籍の企業とのM&Aを進めたりする中で、社内外で英語でのコミュニケーションが必要となる場面が増えています。英語ができる事務職は、こうしたグローバルなビジネス環境において、円滑な情報伝達や業務遂行をサポートできる貴重な人材となります。
- 専門性の高い業務への従事: 単純なデータ入力や書類作成だけでなく、海外とのメールでのやり取り、海外支社との電話会議の議事録作成、海外からの問い合わせ対応など、より専門的で付加価値の高い業務に携わる機会が増えます。これにより、自身のキャリアの幅を広げることが可能です。
- 企業からの需要増加: 上記の理由から、企業は英語力のある事務職を積極的に採用したいと考えています。特に、採用難易度の高いポジションでは、英語スキルは大きなアピールポイントとなり、他の候補者との差別化を図ることができます。
求められる英語スキルレベルと具体的な業務内容
【事務職についてより詳しく知る】事務職で求められる英語スキルレベルは、企業やポジションによって異なりますが、一般的には以下のレベルが目安となります。
- ビジネスメールの読み書き（TOEIC 600点～700点程度）: 海外の取引先や同僚とのメールでのやり取りができるレベルです。丁寧なビジネスメールの作成や、相手の意図を正確に理解することが求められます。
- 簡単な日常会話（TOEIC 700点～800点程度）: 外国籍の同僚や上司との簡単な会話、電話会議での応答などができるレベルです。専門用語だけでなく、日常的なトピックについてもスムーズに話せる必要があります。
- プレゼンテーションや交渉（TOEIC 800点以上）: 海外のクライアントとの商談や、社内でのプレゼンテーションなどを担当できるレベルです。高度な語彙力、表現力、そして交渉術が求められます。
具体的な業務内容としては、以下のようなものが挙げられます。
- 海外からの問い合わせ対応（メール・電話）
- 海外支社との情報共有、連絡業務
- 英文メールの作成、受領、翻訳
- 海外向け資料の作成補助
- 外国籍の社員とのコミュニケーション
- 会議の議事録作成（日英）
英語スキルによる年収アップの可能性
【事務職についてより詳しく知る】英語スキルは、事務職の年収アップに繋がる可能性を秘めています。一般的に、英語を使わない事務職の平均年収が300万円～450万円程度であるのに対し、英語スキルを活かせる事務職では、そのスキルレベルや業務内容に応じて、年収400万円～600万円以上も期待できます。特に、外資系企業やグローバル展開している日系企業では、語学手当の支給や、より専門性の高いポジションへの登用により、さらに高い年収を得られるケースもあります。
例えば、Aさん（32歳、女性）は、これまで日系企業で一般事務として働いていましたが、日常会話レベルの英語力（TOEIC 750点）を活かせる外資系企業の秘書職に転職しました。以前の年収は380万円でしたが、転職後は秘書業務に加え、海外支社との連絡や簡単な資料作成なども担当し、年収500万円にアップしました。「英語を使うことで、仕事の幅が広がり、やりがいも増えました。もっと英語力を磨いて、将来的には海外とのプロジェクトにも関わっていきたいです」と語っています。
英語スキルを磨くための具体的な対策
【事務職についてより詳しく知る】事務職で英語スキルを活かしたいと考えているなら、以下の対策を講じることをお勧めします。
- 目標設定と学習計画: まずは、自身のキャリアプランに照らし合わせて、どの程度の英語力が必要かを明確にし、具体的な学習計画を立てましょう。TOEICやTOEFLなどの資格取得を目標にするのも有効です。
- 学習方法の選択: オンライン英会話、英会話スクール、語学学習アプリ、洋書や海外ドラマの活用など、自分に合った学習方法を見つけ、継続することが重要です。ビジネス英語に特化した教材やコースを選ぶのも良いでしょう。
- 実践の機会を作る: 職場で英語を使う機会がない場合は、積極的に社内公募制度などを活用したり、ボランティアや交流会に参加したりするなど、実践の場を意識的に作りましょう。また、海外のニュースサイトを読んだり、英語で日記をつけたりするのも効果的です。
- 企業研究: 英語スキルを活かせる求人を探す際は、企業のウェブサイトや求人情報で、どのような業務で英語が使われるのか、どの程度のレベルが求められているのかをしっかりと確認しましょう。
まとめ：2026年の事務職における英語スキルの展望
【事務職についてより詳しく知る】2026年においても、事務職における英語スキルの重要性はますます高まるでしょう。グローバル化は止まることなく、国際的なビジネス環境への適応力は、あらゆる職種において不可欠となります。英語スキルを習得し、それを事務職で活かすことは、転職市場での競争力を高め、キャリアアップや年収アップに繋がる大きなチャンスとなるはずです。ぜひ、この機会に英語学習に取り組み、あなたのキャリアの可能性を広げてみてください。
FAQ
Q1. 英語が苦手でも、事務職で採用される可能性はありますか？
A1. はい、もちろんです。すべての事務職で高い英語力が求められるわけではありません。特に、国内中心の業務や、特定の業界に特化した企業では、英語力よりもPCスキルやコミュニケーション能力、ビジネスマナーなどが重視される場合が多いです。まずはご自身の興味のある業界や職種を幅広く探し、求人情報を確認することをおすすめします。
Q2. 事務職で英語力をアピールするには、どのような資格が有効ですか？
A2. 最も一般的なのはTOEICです。特にビジネスシーンでの実用的な英語力を測る指標として、多くの企業で評価されています。目安としては、600点以上あればアピール材料になり、730点以上（TOEIC L&Rスコア）あると、より有利になるでしょう。その他、実用英語技能検定（英検）や、スピーキング力を重視する企業ではIELTSやTOEFLなども有効な場合があります。
Q3. 英語を使う事務職に転職したいのですが、現職で経験を積むことは難しいです。どうすれば良いでしょうか？
A3. 現職で英語を使う機会がなくても、転職は可能です。まずは、上記で紹介したような学習方法で、ご自身の英語力を一定レベルまで高めることから始めましょう。その上で、学習した内容や、独学で身につけた知識などを面接でしっかりアピールすることが大切です。また、転職エージェントに相談し、英語力が活かせる求人を紹介してもらうのも有効な手段です。企業によっては、入社後に研修制度があり、実務を通して英語力を伸ばしていくことを期待している場合もあります。
