こんにちは！転職図鑑です！

「事務職で英語スキルがあれば、転職に有利って本当？」 「どれくらいの英語力が必要なの？」

このような疑問をお持ちの方、多いのではないでしょうか。事務職は人気の職種ですが、定型業務が多いと思われがち。しかし、グローバル化が進む現代において、英語スキルを持つ事務職の需要は高まっています。2026年の転職市場において、事務職と英語スキルの組み合わせがどれほど強力な武器になるのか、その実態と具体的な対策を徹底的に解説していきます。

事務職に英語スキルが求められる背景とメリット

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近年、多くの企業が海外市場への進出や外国人材の採用を強化しており、社内における英語でのコミュニケーション機会が増加しています。特に、外資系企業はもちろんのこと、日系企業でも海外事業部や国際部門などでは、日常的に英語を使用する場面が少なくありません。

事務職において英語スキルが求められる主な背景は以下の通りです。

  • グローバルビジネスの拡大: 海外との取引が増え、英文メール作成や電話対応のニーズが高まる。
  • 外国人社員の増加: 社内コミュニケーションやサポートにおいて英語が必須となるケースが増加。
  • 情報収集の多様化: 海外の最新情報を英語で収集・分析する能力が求められる。

英語スキルを持つ事務職のメリットは多岐にわたります。

  1. キャリアの選択肢が広がる: 外資系企業や商社、メーカーの海外事業部など、より専門性の高い事務職への道が開かれます。
  2. 年収アップの可能性: 英語手当や専門職手当がつくことで、平均年収を上回るケースが多く見られます。一般事務の平均年収が約350万円〜400万円であるのに対し、英語を使う事務職では450万円〜600万円以上を目指せる可能性も十分にあります。
  3. 市場価値の向上: 希少性の高いスキルとして評価され、長期的なキャリア形成において有利に働きます。

英語スキルが活かせる事務職の種類と求められるレベル

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一言で「事務職」といっても、英語スキルが活かせる職種は様々です。ここでは代表的な職種と、それぞれで求められる英語レベルについて解説します。

  • 英文事務・貿易事務: 英文での書類作成、メール・電話対応、海外拠点との連絡調整、貿易書類の作成などが主な業務。TOEIC® L&R 700点以上、ビジネス英会話レベルが求められることが多いです。
  • 秘書・アシスタント（外資系企業/国際部門）: 役員のスケジュール調整、出張手配、会議資料作成、来客対応などを英語で行います。TOEIC® L&R 800点以上、高度なビジネス英会話・ライティングスキルが求められます。
  • 経理・財務事務（外資系企業/国際部門）: 英文会計処理、海外子会社との連携、海外送金手続きなど。TOEIC® L&R 750点以上、会計に関する専門用語の理解が必要です。
  • 広報・IR事務（グローバル企業）: 英文プレスリリース作成、海外メディア対応、海外投資家向け資料作成など。TOEIC® L&R 800点以上、高いライティングスキルとコミュニケーション能力が求められます。

これらの職種では、単に英語が話せるだけでなく、ビジネス文書の作成能力や、異文化理解に基づいたコミュニケーション能力も重要視されます。

英語スキルを活かして転職を成功させた事例

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実際に英語スキルを身につけて転職を成功させた方の事例をご紹介します。

Aさん（32歳）の場合

Aさんは新卒で日系メーカーの一般事務として入社。定型業務が多く、自身のキャリアアップに限界を感じていました。学生時代にTOEIC® L&R 600点程度の英語力はあったものの、業務で使う機会はほとんどありませんでした。そこで一念発起し、オンライン英会話とビジネス英語の学習に1年間集中。TOEIC® L&R 820点までスコアを伸ばし、ビジネス英会話も自信を持って話せるようになりました。

その後、外資系コンサルティングファームの英文アシスタント職に応募。英語での面接も突破し、見事内定を獲得しました。転職前は年収約380万円でしたが、転職後は年収550万円と大幅なアップを実現。現在は海外拠点との連携業務も担当し、やりがいを感じながら働いています。

このように、英語スキルを磨くことで、キャリアの幅を広げ、年収アップも十分に期待できます。

事務職で英語スキルを身につけるための具体的な方法

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「英語力を上げたいけど、何から始めればいいかわからない」という方もご安心ください。ここでは、具体的な学習方法と転職活動でのアピールポイントをご紹介します。

  1. 目標設定と学習計画: まずはTOEIC® L&Rの目標スコアを設定し、いつまでに達成するかを決めましょう。ビジネス英会話が必要であれば、オンライン英会話や英会話スクールを検討します。
  2. インプットとアウトプットのバランス: 英語のニュース記事やビジネス書を読み（インプット）、オンライン英会話で積極的に話す（アウトプット）ことを繰り返しましょう。
  3. 実務に活かせる学習: 英文メールの書き方、ビジネス文書のフォーマット、電話応対フレーズなど、事務職で実際に使う場面を想定した学習が効果的です。
  4. 資格取得: TOEIC® L&Rのスコアは客観的な英語力の証明になります。目標スコアを達成したら、履歴書に記載しましょう。
  5. 転職エージェントの活用: 英語スキルを活かせる求人に特化した転職エージェントに相談することで、非公開求人や具体的なアドバイスを得られます。

未経験からでも、着実に学習を継続すれば英語スキルを習得し、キャリアアップに繋げることが可能です。

転職を成功させるためのポイントと注意点

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英語スキルを活かした事務職への転職を成功させるためには、いくつかのポイントがあります。

  • 企業文化への理解: 外資系企業と日系企業では働き方や企業文化が大きく異なります。応募前にしっかりとリサーチしましょう。
  • 専門性の追求: 英語力だけでなく、経理や法務、ITなど、何か一つ専門分野を持つことで、より市場価値が高まります。
  • コミュニケーション能力: 英語はあくまでツールです。円滑な人間関係を築くためのコミュニケーション能力も非常に重要です。
  • レジュメ・職務経歴書の工夫: 英語力を具体的にアピールするため、TOEIC® L&Rのスコアだけでなく、英語を使った実務経験（例：英文メール対応、外国人顧客との折衝など）を具体的に記載しましょう。

闇雲に英語力をアピールするのではなく、応募先の企業や職種が求めるスキルセットを理解し、それに合わせて自身の強みを伝えることが大切です。

まとめ

2026年の転職市場において、事務職に英語スキルは間違いなく「有利」に働きます。特に、専門性の高い事務職や外資系企業への転職を考えている方にとっては、キャリアアップと年収アップを実現するための強力な武器となるでしょう。今からでも遅くはありません。具体的な目標を設定し、着実に英語学習を進めることで、あなたのキャリアは大きく広がります。

FAQ

Q1: 事務職で英語を使う仕事は残業が多いですか？

A1: 一概には言えませんが、外資系企業や国際部門では、海外との時差の関係で定時以降に会議や連絡が入ることもあります。しかし、効率的な働き方やフレックスタイム制度を導入している企業も多いため、求人情報をよく確認し、面接時に質問することをおすすめします。

Q2: 英語が苦手でも、これから学習して事務職で活かせますか？

A2: はい、十分に可能です。大切なのは、目標設定と継続的な学習です。オンライン英会話やビジネス英語の教材を活用し、TOEIC® L&Rなどの資格取得を目指しましょう。基礎から着実にステップアップすることで、英語を活かせる事務職への道が開けます。

Q3: 英語を使う事務職の求人はどこで探せば良いですか？

A3: 英語力を活かせる求人は、外資系企業に強い転職エージェントや、グローバル企業に特化した求人サイトで多く見つかります。また、LinkedInなどのビジネスSNSも活用すると、思わぬ求人に出会える可能性があります。複数の情報源を組み合わせることで、希望に合った求人を見つけやすくなります。