【2026年版】事務職におすすめの資格5選！未経験からの取得方法と年収アップの秘訣

こんにちは！転職図鑑です！

事務職は、企業の円滑な運営に不可欠なポジションであり、多くの人にとって魅力的なキャリアパスの一つです。未経験からでも挑戦しやすく、景気に左右されにくい安定性も魅力ですよね。さらに、資格を取得することで、専門知識やスキルを証明し、より有利な条件で転職したり、年収アップに繋げたりすることが可能です。

この記事では、2026年現在、事務職を目指す方や、現職でスキルアップを目指す方におすすめの資格を5つ厳選してご紹介します。それぞれの資格の概要、取得メリット、おすすめの取得方法、そして年収アップの可能性についても詳しく解説していきます。

事務職の仕事内容と年収の現状（2026年）

事務職と一言で言っても、その業務内容は多岐にわたります。一般事務、営業事務、経理事務、人事事務、総務事務など、専門分野に特化した事務職も存在します。

一般事務：書類作成、データ入力、電話応対、来客対応、備品管理など、オフィスワークの基本を担います。 営業事務：受発注処理、請求書発行、納期管理、営業資料作成など、営業担当者のサポートを行います。 経理事務：伝票処理、仕訳入力、月次・年次決算補助、給与計算など、企業の金銭に関わる業務を担当します。 人事事務：採用関連業務（求人掲載、面接日程調整）、入退社手続き、社会保険手続き、勤怠管理など、従業員に関する業務を行います。 総務事務：オフィス環境整備、福利厚生管理、社内イベント企画・運営、契約関連業務など、会社全体の運営を支えます。

2026年現在の事務職の平均年収は、経験やスキル、企業規模によって大きく変動しますが、一般的には300万円～500万円程度と言えるでしょう。ただし、経理や人事など専門性の高い事務職や、語学力・PCスキルを活かせるポジションでは、500万円～700万円以上を目指すことも可能です。

事務職におすすめの資格5選

1. MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）

MOSは、Word、Excel、PowerPointなどのMicrosoft Office製品の操作スキルを証明する国際資格です。事務職において、PCスキルは必須と言っても過言ではありません。MOSを取得することで、基本的なPC操作はもちろん、より高度な関数やグラフ作成、プレゼンテーション資料作成スキルなどを客観的に証明できます。

• 取得メリット: PCスキルの証明、就職・転職活動でのアピール、業務効率の向上
• おすすめの取得方法: 公式テキストでの独学、パソコン教室での受講
• 年収アップの可能性: 基本的なPCスキルはどの事務職でも求められるため、直接的な年収アップというよりは、選考で有利になり、より良い条件の求人への応募が可能になります。上位資格（エキスパートレベル）を取得すれば、専門性の高い事務職への道も開けます。

2. 日商簿記検定

日商簿記検定は、企業の経理・財務担当者に必要な知識とスキルを証明する資格です。特に、経理事務を目指す方や、企業の財務状況を理解したい方には必須と言えるでしょう。3級から1級まであり、まずは3級からの取得がおすすめです。

• 取得メリット: 経理・財務知識の習得、経理事務への転職に有利、企業の経営状況を理解できるようになる
• おすすめの取得方法: 独学（市販のテキストや問題集）、専門学校や通信講座の利用
• 年収アップの可能性: 経理事務の求人では、日商簿記2級以上が応募条件となっていることも少なくありません。資格手当が支給される企業もあり、平均年収50万円～100万円程度のアップが見込める場合もあります。

3. 秘書検定

秘書検定は、ビジネスシーンにおける一般常識、コミュニケーション能力、ビジネスマナーなどを問われる資格です。秘書だけでなく、企業の受付や、上司・同僚との円滑なコミュニケーションが求められるあらゆる事務職で活かせます。

• 取得メリット: ビジネスコミュニケーション能力の向上、ビジネスマナーの習得、就職・転職活動での印象アップ
• おすすめの取得方法: 独学、ビジネススクールでの講座受講
• 年収アップの可能性: 直接的な年収アップというよりは、丁寧な言葉遣いや対応ができる人材として評価され、昇進やより責任のあるポジションへの抜擢に繋がる可能性があります。

4. ビジネス実務法務検定試験

ビジネス実務法務検定は、企業活動において必要となる基本的な法律知識を問う資格です。契約、コンプライアンス、知的財産権など、実務に直結する内容を学ぶことができます。法務部門だけでなく、営業事務や総務事務など、契約書作成や管理に関わる業務でも役立ちます。

• 取得メリット: 法律知識の習得、コンプライアンス意識の向上、リスク管理能力の向上
• おすすめの取得方法: 独学、通信講座
• 年収アップの可能性: 法律知識は専門性が高く、法務関連の事務職では重宝されます。資格手当の対象となる企業もあり、平均年収30万円～80万円程度のアップが見込めます。

5. ITパスポート試験

ITパスポート試験は、ITに関する基本的な知識を証明する国家試験です。情報セキュリティ、ネットワーク、データベース、プログラミングなど、ITの基礎から応用まで幅広く学べます。近年、DX（デジタルトランスフォーメーション）が進む中で、ITリテラシーはあらゆる職種で重要視されています。事務職でも、社内システムの活用や、IT部門との連携などで役立つ場面が増えています。

• 取得メリット: IT基礎知識の習得、DX推進時代に対応できるスキルの証明、業務効率化のためのIT活用能力向上
• おすすめの取得方法: 独学（公式テキスト、参考書）、オンライン講座
• 年収アップの可能性: ITリテラシーの高さは、業務効率化や新しいツールの導入など、企業にとってプラスになるスキルです。IT関連の事務職や、IT部門と連携する機会の多い部署では、評価に繋がり、年収アップの要因となることがあります。

資格取得で年収アップを目指す！Aさんの体験談

Aさん（32歳）は、これまでコールセンターでオペレーターとして働いていました。事務職に興味はあったものの、PCスキルに自信がなく、未経験からの転職に不安を感じていました。そこで、まずはPCスキルを証明するためにMOS（Excelエキスパート）の取得を決意。

「独学で学習を進めましたが、Excelの関数やピボットテーブルなど、知らなかった機能がたくさんあって驚きました。試験に合格したことで、自信がつき、求人を探す際にも『PCスキルあり』と自信を持ってアピールできるようになりました。」

MOS資格取得後、Aさんは未経験OKの営業事務の求人に応募。面接では、MOS資格取得のために学習した具体的なスキルや、それを業務でどう活かしたいかを熱意を持って伝えました。その結果、見事内定を獲得！入社後も、MOSで学んだスキルを活かし、データ分析や資料作成で先輩から頼られる存在に。入社1年で、以前の年収より約50万円アップしたそうです。

「資格取得は、自分への投資だと思います。スキルアップだけでなく、自信にも繋がりました。事務職に興味があるけど不安な方は、まずはMOSのような基本的な資格から挑戦してみてほしいです。」

まとめ：資格を武器に事務職への転職・キャリアアップを成功させよう

事務職の仕事は多岐にわたり、求められるスキルも様々です。今回ご紹介した資格は、事務職の基本となるスキルや、専門性を高めるための有効な手段となります。特に、PCスキルや経理・財務知識、ビジネスコミュニケーション能力は、どのような事務職でも役立つ汎用性の高いスキルです。

2026年、事務職への転職やキャリアアップを目指すのであれば、これらの資格取得を検討してみてはいかがでしょうか。資格取得は、あなたの市場価値を高め、より良い条件の求人へと繋がる強力な武器となるはずです。まずは自分に合った資格を見つけ、計画的に学習を進めていきましょう。

FAQ

Q1. 未経験でも事務職に転職できますか？ A1. はい、未経験でも事務職に転職することは十分に可能です。特に、一般事務や営業事務は未経験者向けの求人も多くあります。PCスキル（Word、Excelなど）や基本的なビジネスマナーを身につけ、志望動機をしっかり準備することが大切です。今回ご紹介したMOSのような資格取得は、未経験からの転職において大きなアピールポイントになります。

Q2. 事務職で年収を上げるにはどうすればいいですか？ A2. 事務職で年収を上げるには、いくつかの方法があります。まず、専門性の高い事務職（経理、人事、法務など）を目指すことが挙げられます。これらの職種では、専門知識や資格が評価されやすく、未経験職種よりも高い年収が期待できます。また、語学力やITスキルなどのプラスアルファのスキルを習得することも有効です。さらに、現職で成果を出し、昇進を目指す、あるいはより条件の良い企業へ転職することも年収アップに繋がります。

Q3. 資格取得にはどのくらいの時間がかかりますか？ A3. 資格の種類や個人の学習ペースによって大きく異なります。例えば、MOSであれば、基本的なスキルがあれば数週間～1ヶ月程度で取得できる場合もあります。日商簿記3級は、学習期間として1ヶ月～3ヶ月程度が一般的です。秘書検定やITパスポートなども、学習内容によりますが、数ヶ月単位で取得を目指せるでしょう。重要なのは、継続して学習することです。無理のない計画を立て、着実にステップアップしていくことをおすすめします。